易用性

　　智能化辦公家具設(shè)計的根本目的是為人服務，方便人們的生活。因此，設(shè)計時要充分考慮使用的對象和使用場合，使家具具有易用性的特點。在一項智能化家具辦公沙發(fā)、休閑沙發(fā)的市場調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，相當一部分人認為高科技的產(chǎn)品太復雜、難以操作。為了充分體現(xiàn)以人為本，以消費者為中心的設(shè)計思想，設(shè)計時就要充分考慮到讓使用者在任何時候都簡單、明確地知道他可以怎么做?？傊?，就是要使設(shè)計的產(chǎn)品“易懂”、“易用”。因此，為了消除人們的這些偏見，設(shè)計師要充分考慮這些因素，使最終設(shè)計出的產(chǎn)品方便人的操作。

　　如智能文件柜，使用條形碼信息錄入系統(tǒng)，大大提高管理效率。要查詢文件所在位置，只需要在系統(tǒng)軟件中的查詢欄中輸入所查文件的關(guān)鍵字，“檢索結(jié)果”即顯示有關(guān)此文件的詳細信息和此文件的所在位置，此時點“開啟”鍵(柜體的開啟可通過柜體面板上的觸摸鍵完成操作)，文件所在柜體即可自動打開。整個柜體采用人工智能控制電機運轉(zhuǎn)，柜體任意閉合，省時省力。

新穎性和先進性

　　智能化辦公家具的新穎性主要體現(xiàn)在設(shè)計者不拘于前人或別人的成就，根據(jù)從未嘗試過的想法進行新的探索，設(shè)計出別開生面的新型辦公家具產(chǎn)品。其先進性體現(xiàn)在設(shè)計的產(chǎn)品不僅應標新立異，而且技術(shù)水平上使用了自動控制、計算機、微電子與傳感器檢測等技術(shù)，在功能、性能、結(jié)構(gòu)等方面顯示出新的特點和實質(zhì)性的改進。

　　再如獨立辦公桌，會議桌，是一種可移動展示、討論和信息解釋的交流桌，這種圓桌在桌面中間部位設(shè)計了一個電子屏幕，人們可以用筆甚至手指在屏幕上寫或者涂畫，方便人們溝通。

人性化

　　未來辦公家具強調(diào)健康，但是更注重人體工學原理和全新材質(zhì)的使用，辦公椅展示了座得健康的理念：將新概念帶入設(shè)計，座椅可以升降，腰靠、扶手可以前后、上下、左右調(diào)節(jié)以支撐不同的腰椎高度和手肘操作高度。坐、靠、扶三度立體型調(diào)節(jié)，給身體隨時隨地服帖支撐，讓使用者隨興的處于在斜倚、挺直、前傾、后趟等非典型工作姿態(tài)下，且能獲得身體支撐的舒適感，使辦公者的姿態(tài)和心情更能夠隨意自然。